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Top 10 razões para usar PaperCut MF

PaperCut MF é a forma mais fácil para monitorar automaticamente e gerenciar cópias e impressões em sua organização, dando-lhe controle sobre seus custos e o impacto ambiental. PaperCut MF intercepta os trabalhos de impressão no servidor de impressão e os analiza aplicando suas regras de política de impressão.

Cortar o desperdício e presença de carbono

Incentivar a impressão responsável com cotas e políticas de impressão PaperCut MF, cortando papel, custos no uso do toner e na energia. Relatório rápido de CO2 (emissão de carbono) mostra o impacto por volume de CO2 ou por árvore.

Aplicar políticas de impressão em toda a empresa

Com o PaperCut MF, requisições de impressão são interceptadas no servidor de impressão para controlar trabalhos de acordo com as políticas ue estimulam e reforçam o bom comportamento. Use filtros de trabalhos ou scripts avançados (JavaScript) para implementar políticas e melhorar a utilização do dispositivo. Por exemplo, você pode encaminhar grandes trabalhos para impressoras de alta velocidade dedicadas, exibir popups para que os usuários finais confirmem a impressão em um só lado, excluir automaticamente os trabalhos de impressão com tamanhos de papel incorretos ou sugerir uma impressora alternativa quando um dispositivo estiver offline.

Oferecer impressão Web sem necessidade de driver.

Simplifique a impressão com Web Print, um recurso exclusivo do PaperCut MF que permite aos usuários finais imprimirem via wireless a partir de laptops e netbooks sem instalação de driver ou autenticação do servidor. Web Print é totalmente integrado a impressão padrão do PaperCut MF processando cobrança/contabilidade/contas.

Ativar encontre-me / Liberação impressão segura

PaperCut MF protege os documentos confidenciais e elimina o volume de impressões inutilizáveis pelos usuários, garantindo trabalhos de impressão com liberação no momento da impressão. Com a função Encontre-Me, usuários enviam trabalhos a uma fila virtual para depois liberá-los para impressão em uma impressora específica. A função Impressão Segura requer autenticação do usuário antes da impressão, garantindo que somente usuários autorizados possam imprimir e recolher documentos confidenciais. PaperCut MF também pode ser configurado para exigir a aprovação de impressão, garantindo aos gestores, professores ou administradores de sistemas autorizar a impressão de qualquer trabalho.

Monitorar e reportar o uso

Monitoramento e relatórios em tempo real abordam todas as áreas de gerenciamento de impressão/cópia/fax/digitalização, variando dos logs das páginas detalhadas a resumos por usuário, departamento, dispositivo ou impacto ambiental. PaperCut MF oferece mais de 50 relatórios, em PDF, HTML ou formato Microsoft Excel (. csv). Acesse os relatórios de qualquer navegador web, ou programe-os para serem gerados e enviados automaticamente por e-mail. Você pode configurar relatórios para utilizar seu próprio cabeçalho e criar relatórios com dados personalizados, especificando intervalos de datas, filtragem e classificação pelos dados disponíveis.

Simplesmente implantar

Um assistente de instalação instala o software no servidor que então detecta automaticamente as impressoras e dispositivos multifuncionais em sua rede. Cria usuários e grupos automaticamente a partir de serviços de diretório, incluindo Active Directory, Open Directory, Novell eDirectory ou LDAP. O assistente de instalação ajuda a definir os direitos de acesso dos usuários, custos de página e cotas. O software Client é opcional e pode ser executado diretamente de um compartilhamento no servidor evitando a necessidade de instalar/implantar localmente. O PaperCut MF integra-se com impressoras e dispositivos multifuncionais dos principais fabricantes. Ao efetuar mudanças no ambiente, basta instalar PaperCut MF em seus novos dispositivos.

Administrar centralmente, gerenciar facilmente

PaperCut MF fornece acesso administrativo via browser a partir de qualquer local da rede, fornece administração avançada e opções de configuração em uma interface de usuário intuitiva. Os usuários finais têm acesso a um conjunto de ferramentas web para monitorar sua própria atividade em tempo real tal como consultar o saldo da conta, visualizar transações e crédito de transferência para outros usuários.

Integração com sua intranet e outros sistemas

Uma interface web personalizada garante a você uma integração fácil com o seu site intranet e uma interface API. Scripts totalmente documentados permitem integrar o PaperCut MF com outros sistemas de TI.

Ampliar sem esforço

Software com design e arquitetura moderna, o PaperCut MF oferece escalabilidade para redes de todos os tamanhos, de cinco a 500 mil usuários. Independentemente do número de servidores e usuários finais em sua rede, PaperCut MF será ampliado para atender às suas necessidades.

Maximizar o tempo e disponibilidade

PaperCut MF proporciona uma abordagem robusta para a manutenção de serviço de cluster no spooler de impressão, servidor de aplicação e banco de dados (para bancos de dados com suporte a cluster), bem como proteção automático failover contra pontos únicos de falha.

Mais benefícios...

Controle os custos

com conta simples, fatura ou cobrança por cada cópia, impressão, digitalização e fax

Controle os custos

por impressoras e usuários de uma interface web simplificada

Controle os custos

e custos por página, por usuário, dispositivo e função

Acesse dispositivos

via login, código de conta ou cartão de acesso/ID

Aplique

uso responsável utilizando regras, limites e auto notificações

Seguro

documentos confidenciais e liberação em qualquer lugar com impressão encontre-me

PaperCut é utilizado em mais de 30.000 organizações em mais de 100 países para reduzir os custos e o impacto ambiental.