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Recursos PaperCut:

PaperCut NG

Impressão por cotas e cobrança por internet, rastreamento e monitoramento de aplicação designado para promover o uso responsável dos recursos de TI. É uma solução multiplataforma especificamente criada para atender às necessidades de escolas, universidades e outras organizações. Implementações de monitoramento silencioso e controle de cota. PaperCut NG lidera com características e recursos inovadores, suporte multiplataforma, acesso ao código fonte e escalabilidade empresarial.

Como funciona?

PaperCut NG funciona interceptando o uso da impressora ao nível de servidor, calculando o custo de uso e deduzindo-o de uma conta central associada com o login do usuário.

Administradores podem definir uma cota para programar alocação de crédito (balance) em intervalos específicos. Como alternativa, pode-se integrar hardware via PaperCut MF e utilizar a ferramenta de cartão pré-pago/recarregável para criar um sistema auto-gestão de pagamento. O uso da impressora é calculado com base no custo por página, com opções de cobrança avançados disponíveis para color, diferentes tamanhos de páginas e impressão frente-verso.

Em um ambiente empresarial, PaperCut NG é frequentemente implementada em "modo silencioso", onde apenas os gestores estão cientes do uso, ou é usado para rastrear o cliente/projeto/custo.

Em um ambiente escolar ou universitário, PaperCut é executado em um modo "restringido" visível. Usuários, ao exceder seus créditos (saldo), tem acesso aos recursos automaticamente negados. Funcionários/membros da equipe possuem acesso às contas compartilhadas para rastrear impressão por departamento ou setor.

Qual o seu gasto com papel?

Aparentemente parece uma pergunta fácil, mas muitas organizações simplesmente não têm ideia do volume de papel utilizado para a impressão. Caso saiba, sabe para onde vai? PaperCut NG pode alertá-lo com informações não somente sobre volumes de impressão em geral, mas com volume por impressora, grupo/departamento, usuário e muitos outros fatores. Então na próxima vez que a pergunta for feita, "para onde vai todo o dinheiro que gastamos em impressão?", a resposta está a poucos cliques de distância.

Qual seria sua economia em papel?

Há muitas maneiras de implementar o PaperCut, de modo que a quantidade economizada dependerá de quais recursos e estratégias escolheremos na implementação. A tabela a seguir apresenta uma indicação í da quantidade de papel economizado pela implementação de cada estratégia.

Estratégia Papel economizado (típico)
Deixando que os usuários saibam que a sua impressão está sendo monitorado
  • Muitas vezes isso é o suficiente para evitar que usuários abusem da impressão ou evitem o que não deveriam estar imprimindo. Por exemplo, talvez esse boletim esportivo será impresso em casa a partir de agora...
10%
Filtros e restrições
  • Pare com os erros de impressão, como imprimir documento de 100 páginas em vez de 1 página de interesse. Impor impressão frente e verso na impressora de alto volume.
10-30%
Cotas de impressão
  • Impor limites razoáveis sobre impressão do usuário, por exemplo: R$ 15 por usuário por semana.
30-50%

PaperCut também criou uma Calculadora ROI para calcular suas economias e o tempo de retorno esperado.