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Veja também:

Faturamento profissional de cliente

Os usuários podem atribuir despesas de impressão para contas compartilhadas usando pop-up Client software. Contas compartilhadas são acessíveis a múltiplos usuários. Em organizações profissionais podem representar:

O fluxo de trabalho (workflow) é como se segue:

Seleção de conta

Trabalhos de impressão podem ser cobrados em contas usando a conta de seleção pop-up, uma funcionalidade da ferramenta Client. (A ferramenta Client é um componente de software de pequeno porte executado no sistema do usuário.)

Opção de licenciamento do PaperCut profissional client billing inclui o cliente avançado como padrão para todos os usuários. Ele é projetado especialmente para as organizações que fazem uso intenso dos recursos da conta de cobrança do PaperCut.

Além de registrar todos os detalhes de um trabalho de impressão, o pop-up seleção de conta avançada oferece os seguintes recursos:


Ao cobrar taxas, fornece uma lista configurável de taxas opcionais. Podem ser utilizados para cobrar valores diferentes para diferentes tipos de papel ou circunstâncias.


A lista preferencial de contas oferece um local prático para armazenar as contas frequentemente utilizadas.


O pop-up seleção de conta avançado exibe as contas recentemente selecionados

A lista de contas recentemente selecionados facilita e agiliza a seleção de uma conta selecionada anteriormente.

Administração

Contas compartilhadas podem ser administradas de qualquer lugar da rede através de um navegador web. Podem ser:

Criadas quando necessário;
Exemplo: quando se tratar de um novo cliente ou quando iniciar um novo projeto.

Importadas da estrutura de diretórios;
Útil quando você tem um AD.

Importadas do arquivo de texto;
Contas podem ser transferidas ou sincronizadas com outro sistema de aplicação ou CRM.

Segurança

Segurança no acesso à conta compartilhada pode ser imposto se necessário. No exemplo a seguir somente usuários no grupo 'Executives' e o usuário 'strangelove' poderão cobrar na conta do 'World Domination'. Outros usuários não podem cobrar nessa conta.


Controle de acesso em contas compartilhadas

Os membros do grupo não precisam ser configurados no PaperCut - são automaticamente encontrados pelo seu domínio!

Conta com base em relatório

PaperCut possui muitos relatórios que lidam com contas compartilhadas. O mais comum é o relatório de fatura, que fornece um resumo de impressão para uma conta (e todas as suas subcontas).

O cabeçalho do relatório pode ser personalizado como o de sua organização.